Turizm muhasebesi sıradan muhasebe değildir: tek bir rezervasyonda üç farklı para birimi, peşin ödenmiş bir tedarikçi, kredili çalışan bir acente, bir komisyon ve aylar sonra gelen bir iade olabilir. Wingstack Muhasebe, rezervasyon dosyası merkezli kurgulanmıştır; her satış, maliyet, komisyon ve ödeme rezervasyon referansıyla birlikte otomatik olarak deftere işlenir.
Acente ve müşterilerden alacakları, otellere, havayollarına ve ulaşım tedarikçilerine olan borçları ve bunlar arasındaki kur farklarını yönetir. Türkiye’deki firmalar için entegratör hizmetleri üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini destekler; diğer pazarlarda ise verileri yerel muhasebe sisteminize veya denetçinize sorunsuz şekilde aktarır.
- e-Fatura ve e-Arşiv entegratörleri
- Banka ekstre formatları (MT940, CSV)
- Stripe/Adyen tipi ödeme altyapıları
- Sanal kart sağlayıcıları
- Merkez bankası döviz kuru servisleri
- Harici ERP ve muhasebe yazılımlarına aktarım
- Excel ve CSV dışa aktarımı
Özellikler
Satışlar, maliyetler, komisyonlar ve vergiler her rezervasyondan deftere işlenir; manuel yevmiye kaydına gerek kalmaz.
İşlemleri orijinal para biriminde kaydedin; yerel para birimi değerlemesi, gerçekleşen ve gerçekleşmemiş kur farklarıyla.
Acente ve müşteri cari hesapları, ekstreler, yaşlandırma raporları, kredi limitleri ve otomatik hatırlatmalar.
Rezervasyonlarla eşleştirilen tedarikçi faturaları, ödeme takvimleri, ön ödemeler ve tedarikçi bazında açık bakiyeler.
Entegratör hizmetleri üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri; diğer ülkeler için uygun fatura formatları.
Marj usulü hesaplamalar, komisyon ve hizmet bedelleri üzerinden KDV desteği; ülkenizin mevzuatına göre yapılandırılır.
Banka hesapları, kasalar, kartlı tahsilatlar ve ekstre aktarımları; açık kalemlerle otomatik eşleştirme.
Mizan, gelir tablosu, bilanço ve harici muhasebe yazılımlarına veya denetçilere veri aktarımı.
Nasıl çalışır
- 01Rezervasyon
Teyitli bir rezervasyon; alacağı, borcu ve beklenen marjı otomatik olarak oluşturur.
- 02Faturalama
Müşteri faturaları, gerektiğinde e-Fatura olarak ve doğru para biriminde düzenlenir.
- 03Tahsilat ve ödeme
Tahsilatlar ve tedarikçi ödemeleri kaydedilir, açık kalemlerle eşleştirilir.
- 04Mutabakat
Banka ekstreleri, kart hesap kesimleri ve tedarikçi faturaları rezervasyonlarla mutabık hale getirilir.
- 05Kapanış
Dönem raporları hazırlanır, kur farkı değerlemeleri işlenir ve gerekirse veriler dışa aktarılır.
Kazanımlar
Maliyetler, komisyonlar ve kur farkları düşüldükten sonra her dosyanın gerçek kârını görün.
Kayıtlar rezervasyonlardan gelir; muhasebeciler veriyi yeniden girmek yerine kontrol eder.
Acente bakiyeleri ve limitleri rezervasyon anında uygulanır.
Defterdeki her satır ilgili rezervasyona, faturaya ve ödemeye bağlıdır.
Sıkça sorulan sorular
Mevcut muhasebe yazılımımızın yerini alır mı?+
Tam kapsamlı turizm muhasebe defteriniz olabilir ya da özet kayıtları mevcut ERP’nize aktaran bir yardımcı defter olarak çalışabilir. Bu ayrımı ön analiz sürecinde birlikte belirliyoruz.
Açılış bakiyelerini ve açık kalemleri aktarabilir miyiz?+
Evet. Açılış bakiyeleri, açık alacaklar ve borçlar canlıya geçmeden önce içe aktarılır ve mutabık hale getirilir; böylece temiz bir başlangıç yaparsınız.
Muhasebe modülü nasıl fiyatlandırılıyor?+
Abonelik modülü olarak; genellikle kullanıcı sayısı ve işlem hacmine göre ölçeklenir. e-Fatura entegratör ücretleri, seçtiğiniz entegratör tarafından ayrıca faturalandırılır.
Hesap planı yerel mevzuatımıza uyarlanabilir mi?+
Evet. Hesap planı, vergi kodları ve kayıt kuralları; ülkenizin mevzuatına ve denetçinizin gereksinimlerine uyacak şekilde yapılandırılabilir.
İlgili ürünler
Müşterilerden tahsilat yapın, tedarikçilere sanal kartla ödeyin, mutabakatı otomatik sağlayın.
İnceleRezervasyonlar, voucher’lar, rooming list’ler ve operasyon; tek bir rezervasyon dosyasında.
İnceleCanlı rezervasyon verisinden satış, marj ve tedarikçi performansı.
İncele